1. Geltungsbereich und Verantwortlicher
Photonseed ist für die hier beschriebene Verarbeitung verantwortlich. Die Erklärung gilt für photonseed.com, Photonseed-Konten, verweisende Produkte und Onlinedienste einschließlich MediaDNA Library sowie Vorabzugangsanfragen und Support. MediaDNA Library ist ein Photonseed-Produkt, kein eigener Anbieter. Bei Fragen zu dieser Erklärung oder deinen Daten kontaktiere support@photonseed.com.
Verarbeitete Daten hängen vom Produkt und den genutzten Funktionen ab. Produktspezifische Abschnitte gelten nur für das genannte Produkt. Die lokale Verarbeitung von MediaDNA Library beschreibt nicht automatisch alle Photonseed-Produkte. Zusätzliche oder andere Verarbeitung wird vor Nutzung in einem ergänzenden Produkthinweis erklärt. Unabhängige Anbieter erläutern ihre Verarbeitung in eigenen Erklärungen. Photonseed bleibt verantwortlich, wenn wir Zwecke und Mittel bestimmen.
2. MediaDNA Library: lokale Medien und Diagnose
Normale Indexierung und Suche erfordern keinen Upload von Originalmedien zu Photonseed. Medien, Suchdateien, lokaler Index und Backups bleiben auf deinem Speicher. Anmeldung, Test- und Lizenzprüfung kommunizieren mit Onlinediensten. Die Plattform hält Datenbankschlüssel des Kontos verschlüsselt vor, um berechtigten Geräten den Datenbankzugriff zu ermöglichen. Das ist kein Upload deiner Medienbibliothek.
Automatische Online-Absturzberichte sind standardmäßig aktiviert und in den Einstellungen abschaltbar. Abschalten stoppt neue Uploads und löscht ausstehende Berichte, während lokale Aufzeichnung weiterläuft. Bereits empfangene Berichte werden dadurch nicht gelöscht. Native Speicherabbilder können begrenzte Speicherfragmente mit Dateipfaden oder anderen beim Absturz vorhandenen personenbezogenen Daten enthalten. Freiwillig gesendete Supportdateien sind eine separate Übermittlung. Vermeide unnötige sensible Daten.
3. MediaDNA Library: Zwischenablage
Beim Einfügen auf der aktiven Inhaltssuchseite oder Auswählen der Zwischenablageaktion liest MediaDNA Library ein unterstütztes Bild oder einen Mediendateiverweis. Es überwacht die Zwischenablage nicht im Hintergrund und liest sie nicht allein durch Öffnen der App. Eingefügter Text und Weblinks sind keine Suchquellen der Zwischenablage.
Ein eingefügtes Bild kann für die Suche vorübergehend lokal gespeichert werden. Die App entfernt ihre Kopie, wenn die Eingabe freigegeben wird oder abläuft, und bereinigt Reste bei einem späteren Start. Sie leert weder die Systemzwischenablage noch fügt sie die Eingabe automatisch zur Bibliothek hinzu. Normale Zwischenablagesuchen laden weder Suchbild noch Originalmedien zu Photonseed hoch.
4. MediaDNA Library: Browser-Erweiterung
Auf erlaubten Websites erkennt die optionale Erweiterung Videoelemente und beobachtet Medienanfragen, um Suche und Speicherung anzubieten. Dazu können Seitentitel, Seiten- und Medien-URLs sowie beobachtete Cookie-, Referer- und User-Agent-Header gehören. Kandidaten und Anfragekontext liegen im Sitzungsspeicher des Browsers oder im Arbeitsspeicher. Du kannst Websitezugriff beschränken, die Erweiterung oder den Desktop-Connector entfernen. Die Erweiterung verlangt keinen Zugriff auf Browserverlauf oder Cookie-Datenbank.
Ein Videobild oder Bild der sichtbaren Seite wird nur bei einer gewählten Suchaktion aufgenommen. Seitenaufnahmen können weitere sichtbare Inhalte enthalten. Bilder laufen durch den lokalen Connector zur Suche auf deinem Computer. Normale Browsersuchen laden sie nicht zu Photonseed hoch. Temporäre Suchbilder werden nach der Anfrage entfernt, Reste beim Start. Desktopergebnisse bleiben höchstens 12 Minuten im Arbeitsspeicher und werden bei Abmeldung oder App-Ende gelöscht. Die Erweiterung hält Seiten-URL und Ergebnis-ID vorübergehend im Sitzungsspeicher.
Beim Speichern wird das ausgewählte Medium von der Quellwebsite oder ihren Inhaltsservern angefordert; diese erhalten die Netzwerkanfrage. Beobachtete Authentifizierungsheader werden nur an den passenden Ressourcenursprung gesendet. Sie bleiben im Browser-Sitzungsspeicher oder Desktop-Arbeitsspeicher und werden nicht in den gespeicherten Aufgabeneintrag übernommen. Downloads bleiben auf deinem gewählten Speicher. Verschlüsselte lokale Aufgabeneinträge können Titel, Seiten- und Medien-URLs, Dateipfade und Status enthalten. URLs können Zugriffstoken enthalten. Die Einträge haben keine automatische zeitbasierte Löschung. Du kannst abgeschlossene und abgebrochene Einträge löschen, ohne Videos zu entfernen. Konto-, Lizenz- und Diagnoseverarbeitung folgen den übrigen Abschnitten.
5. Welche Informationen wir erhalten
Je nach Produkt oder Funktion: Konten — Google-ID, Name, E-Mail, Verifizierungsstatus und Avatar-URL; interne Konto- und Mitgliedschafts-IDs, Sprache, Zeitstempel, Sitzungsprüfungen, Client- oder Gerätekennungen, Test- und Zugangsstatus, Lizenz- und Aktivierungsverlauf. Dein Google-Passwort erhalten wir nicht. Vorabzugang und Support — E-Mail, Nachricht, Produktinteresse, Sprache, Quellseite, Zeitpunkt, User-Agent sowie übermittelte Korrespondenz und Anhänge.
Technische Daten — für Betrieb und Schutz nötige IP- und Anfrageinformationen; Softwareversion, Betriebssystem, Architektur, gehashte Installationskennungen, Fehlercodes, beschränkte Stacktraces, Laufzeitversionen und native Speicherabbilder. Die Begrenzung von Berichten nutzt gehashte Netzwerkkennungen. Käufe — Konto-E-Mail, Produkt, Betrag, Währung, Bestell- und Transaktions-IDs sowie Zahlungs-, Erstattungs-, Streit- und Zugangsstatus. Vollständige Kartennummern und Sicherheitscodes verarbeiten Waffo Pancake und seine Partner. Wir speichern sie nicht auf unseren Servern.
6. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Nötige Informationen verwenden wir für Konten, Tests, Lizenzen, Bestellungen und angeforderten Support, gestützt auf Vertragserfüllung oder vorvertragliche Schritte, soweit anwendbar. Sicherheit, Missbrauchsprävention, Fehleruntersuchung und Zuverlässigkeit dienen unseren berechtigten Interessen, soweit zulässig und unter Beachtung von Erforderlichkeit und deinen Rechten. Compliance, Steuern und rechtmäßige Anfragen beruhen auf gesetzlichen Pflichten. Transaktions- und Streitbearbeitung kann auch für vertragliche oder rechtliche Ansprüche nötig sein.
Wir beantworten Vorabzugangsanfragen und senden die gewünschten zugehörigen Neuigkeiten. Weiteres Marketing beruht auf Einwilligung, soweit nötig, und kann per E-Mail gestoppt werden. Notwendige Abrechnungs-, Sicherheits- und Servicemitteilungen bleiben bestehen. Lokale Suche erlaubt kein Training allgemeiner KI mit deinen Medien. Künftige Datenflüsse zu externer KI erklären wir vor Nutzung und holen gesetzlich nötige Einwilligungen ein. Das gilt auch für weitere Verarbeitung, wenn örtliches Recht sie verlangt.
8. Empfänger und Dienstleister
Cloudflare liefert Hosting, API, Datenbank, Absturzdateispeicher und Netzwerksicherheit. Google liefert Anmeldung und die freigegebenen Basisidentitätsdaten. Resend verarbeitet Adressen und E-Mail-Inhalte für Vorabzugangsmitteilungen, Antworten und Servicenachrichten. Anfragen erreichen auch unser Geschäftspostfach. Waffo Pancake und seine Partner verarbeiten Zahlung, Abrechnung, Erstattungen und Transaktionsrisiken, einschließlich Informationen für eigene gesetzliche Pflichten.
Zugriff erhalten nur Personen und Anbieter mit entsprechendem Bedarf. Daten können auch auf rechtmäßige Behörden- oder Gerichtsanfragen, zum Schutz von Rechten, mit deiner Genehmigung oder bei einer rechtmäßigen Unternehmensübertragung unter fortbestehenden Datenschutzpflichten offengelegt werden. Anbieterrichtlinien erklären deren eigenständige Verarbeitung und ersetzen nicht unsere Verantwortung.
9. Aufbewahrung
Rohe native Speicherabbilder von MediaDNA Library werden innerhalb von 30 Tagen nach Empfang durch Speicherlebenszyklus und geplante Bereinigung gelöscht. Das umfasst nicht alle strukturierten Fehlermetadaten. Sitzungscookies laufen innerhalb von 30 Tagen, Sprachcookies innerhalb von 365 Tagen ab. Lokale Spracheinstellungen bleiben bis zum Löschen oder Ändern. Ablauf oder Widerruf einer Zugangsdatenberechtigung löscht nicht automatisch alle Serverprüfprotokolle.
Konto-, Zugangs-, Lizenz- und Schlüsseldaten bleiben gespeichert, solange sie für Konto und Dienste nötig sind. Strukturierte Fehler-, Sicherheits- und Supportdaten bewahren wir nach Bedarf für Untersuchungen, Anfragen und Schutz auf. Derzeit gibt es dafür keine einheitliche automatische Löschfrist. Transaktionsdaten folgen gesetzlichen Steuer-, Buchhaltungs- und Streitpflichten. Löschung kannst du unter support@photonseed.com beantragen. Wir prüfen nach geltendem Recht und löschen oder anonymisieren nicht mehr benötigte Daten unter Vorbehalt gesetzlicher Aufbewahrung und offener Ansprüche.
10. Sicherheit und internationale Verarbeitung
Wir verwenden HTTPS, gehashte Sitzungsprüfung, Verschlüsselung gespeicherter Datenbankschlüssel, Eingabevalidierung, Ratenbegrenzung und eingeschränkten internen Zugriff. Das reduziert Risiken, garantiert aber keine absolute Sicherheit. Meldepflichtige Vorfälle teilen wir Behörden und Betroffenen innerhalb gesetzlicher Fristen mit. Sende keine Passwörter oder vollständigen Kartendaten an den Support.
Infrastruktur und Anbieter arbeiten in mehreren Ländern und können Daten außerhalb deines Wohnsitzlands verarbeiten. Übermittlungen müssen gesetzliche Anforderungen durch geeignete Verarbeitungsverträge und weitere nötige Garantien erfüllen. Kontaktiere uns für Angaben zu einschlägigen Empfängern, Verarbeitungsorten und Übermittlungsgarantien.
11. Deine Wahlmöglichkeiten und Rechte
Nach geltendem Recht kannst du Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, eine übertragbare Kopie, Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigten Interessen oder Widerruf einer Einwilligung verlangen. Auch Kontoschließung ist möglich. Widerruf berührt vorherige rechtmäßige Verarbeitung nicht; eine Schließung kann Softwarelizenzen beeinträchtigen. Kündige die Abrechnung vorher separat in deinem Photonseed-Konto.
Schreibe an support@photonseed.com, möglichst von deiner Konto-Adresse. Wir können eine verhältnismäßige Identitätsprüfung verlangen. Sende Ausweisdokumente nur auf Anfrage. Wir antworten innerhalb gesetzlicher Fristen und erklären rechtmäßige Verlängerungen oder Ablehnungen. Vorabzugangs- und Marketingnachrichten kannst du über dieselbe Adresse stoppen. Beschwerden sind bei der zuständigen Datenschutzbehörde möglich. Wir benachteiligen niemanden für die rechtmäßige Ausübung von Datenschutzrechten.
12. Mindestalter
Photonseed richtet sich an Personen ab 18 Jahren und nicht an Kinder.
Wenn du glaubst, dass ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktiere support@photonseed.com. Wir untersuchen den Fall und löschen Informationen oder ergreifen andere angemessene gesetzeskonforme Maßnahmen.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wesentliche Änderungen teilen wir nach gesetzlichen Vorgaben über Website oder Konto-E-Mail mit und aktualisieren das Datum dieser Seite.
Wenn ein neuer Zweck gesonderte Einwilligung braucht, holen wir sie ein. Weitere Nutzung ersetzt diese nicht. Unabhängige Google-, Waffo- und andere Dienste unterliegen weiterhin ihren eigenen Datenschutzhinweisen.
14. Kontakt und zugehörige Bedingungen
Für Datenschutz-, Konto- oder Supportanfragen schreibe an support@photonseed.com. Photonseed ist ein persönliches Studio. Unsere Website ist https://photonseed.com/.
Die Nutzungsbedingungen erklären Aboabrechnung, Kündigung und Erstattung. Kontoschließung und Kündigung eines kostenpflichtigen Abos sind separate Anträge.